• Monitoring and Evaluation Officer

    Job Locations BI-Bujumbura
    Posted Date 1 month ago(11/6/2019 9:01 AM)
    Job ID
    2019-1318
    # of Openings
    1
    Category
    Program/Project
  • PACT Overview

    At the heart of Pact is the promise of a better tomorrow. A nonprofit international development organization founded in 1971, Pact works on the ground in nearly 40 countries to improve the lives of those who are challenged by poverty and marginalization. We serve these communities because we envision a world where everyone owns their future. To do this, we build systemic solutions in partnership with local organizations, businesses, and governments that create sustainable and resilient communities where those we serve are heard, capable, and vibrant. Pact is a recognized global leader in international development. Our staff have a range of expertise in areas including public health, capacity development, governance and civil society, natural resource management, poverty, fragile states, monitoring and evaluation, small-scale and artisanal mining, microfinance and more. This expertise is combined in Pact’s unique integrated approach, which focuses on systemic changes needed to improve people’s lives.

    Department

    Program Delivery (PDEL) - Pact exists to help create a world where those who are poor and marginalized exercise their voice, build their own solutions, and take ownership of their future. The Program Delivery Team, contributes to realizing this purpose by: Forging smart partnerships and treating all people with dignity and respect; Applying organizational policies and regulatory compliance appropriately and consistently; Facilitating team spirit among colleagues and promoting the organization through communications; Influencing decision makers through focused, relevant communications; Continually striving to learn and share knowledge and find small ways to make the workplace more enjoyable for all; Cultivating and harvesting innovation; Contributing to the organization’s ability to think and act strategically at all times; Inspiring and spreading our desired organizational culture across the global enterprise.

    Position Overview

     

     

    Pact seeks a Monitoring & Evaluation (M&E) Officer for the ACHIEVE Burundi program.  ACHIEVE is a five-year, USAID-funded global cooperative agreement with the dual objectives of attaining and sustaining HIV epidemic control among at-risk and hard to reach pregnant and breastfeeding (PBF) women, infants, children, and youth, as well as to mitigate the impact of HIV/ AIDS and prevent HIV transmission among these populations; and supporting the transition of prime funding and implementation to capable local partners in order to meet the PEPFAR goal of 70% of funding to local partners. In Burundi, ACHIEVE will provide case management and mentorship services to vulnerable adolescent girls and young women (AGYW), aimed at HIV prevention and facilitating access to HIV care and treatment for those that are HIV positive.   The program will provide capacity development support for local implementing partners to design, implement and track services received in accordance with PEPFAR requirements at the community level.  The program will also provide capacity development support for local prime implementers of USAID PEPFAR orphans and vulnerable children (OVC) and gender-based violence projects.   

     

    Reporting to the Project Director, the M&E Officer will be responsible for all strategic information tasks related to the program, including all monitoring, evaluation, learning, and reporting of performance and results. S/he will liaise with the ACHIEVE global M&E Manager, relevant technical advisors, and counterparts responsible for monitoring and evaluation and support project data collection in the CommCare platform, and data management in Excel and the Capacity Solutions Platform. The M&E Officer plays a pivotal role in enabling ACHIEVE to demonstrate project progress and impact and to use data collected to make informed and timely decisions related to project implementation.

     

    Pact recherche un Agent de suivi et d'évaluation (S&E) pour le programme ACHIEVE Burundi.  ACHIEVE est un accord de coopération mondial de cinq ans financé par l'USAID qui a deux objectifs : atteindre et maintenir un niveau de contrôle de l'épidémie du VIH chez les femmes enceintes et allaitantes, les nourrissons, les enfants et les jeunes à risque et qui sont difficiles à atteindre, de manière à atténuer l'impact du VIH/sida et prévenir sa transmission chez ces populations ; et soutenir la transition du financement de base et de la mise en œuvre vers des partenaires locaux compétents afin d'atteindre l'objectif du PEPFAR de 70 % du financement aux partenaires locaux. Au Burundi, ACHIEVE fournira des services de gestion de cas et de mentorat aux adolescentes et jeunes femmes (AGYW) vulnérables, dans le but de prévenir le VIH et de faciliter l'accès aux soins et au traitement du VIH pour celles qui sont séropositives.   Le programme fournira un appui au renforcement des capacités des partenaires locaux de mise en œuvre dans le cadre de la conception, de la mise en œuvre et du suivi des services reçus conformément aux exigences du PEPFAR à l'échelle communautaire.  Le programme fournira également un appui au renforcement des capacités des principaux responsables locaux de la mise en œuvre des projets PEPFAR de l'USAID portant sur les orphelins et enfants vulnérables (OEV) et la violence sexiste.  

    Relevant du Directeur de projet, le Responsable du S&E sera chargé de la réalisation de toutes les tâches d'information stratégique liées au programme, notamment le suivi, l'évaluation, l'apprentissage et les rapports sur le rendement et les résultats. Il/elle assurera la liaison avec le responsable mondial du S&E d'ACHIEVE, les conseillers techniques concernés et les autres responsables du suivi et de l'évaluation et apportera son appui à la collecte des données du projet dans la plate-forme CommCare et à la gestion des données dans Excel et la plate-forme Capacity Solutions. Le Responsable du suivi et de l'évaluation joue un rôle central en permettant à ACHIEVE de démontrer l'avancement et l'impact du projet et d'utiliser les données recueillies pour prendre des décisions éclairées et opportunes concernant la mise en œuvre du projet.

    Key Responsibilities

     

     

    • Design and implement the project’s Monitoring, Evaluation, and Learning (MEL) Plan.
    • Establish robust data collection, management, and reporting systems.
    • Oversee AGYW service delivery data collection and entry in the project’s CommCare platform.
    • Conduct data analysis and data visualization for tracking results, reporting, learning, and adaptive management.
    • Manage project capacity development data in the project’s Capacity Solutions Platform.
    • Ensure project progress against targets is regularly tracked and evaluate project success in achieving objectives and goals.
    • Regularly report results and data to USAID and PEPFAR through narrative reports and DATIM.
    • Ensure data quality through data quality assessments, data cleaning, verification, and validation.
    • Oversee all data collection efforts, including evaluation, surveys, assessments, and qualitative studies, as needed.
    • Lead Collaborating, Learning, and Adapting (CLA) activities including learning studies and ensure the project uses data for decision-making.
    • Plan and coordinate regular field monitoring visits.
    • Lead M&E capacity development for partners, supporting them to develop robust M&E systems to track indicators, analyze data, and report results to Pact and the donor.
    • Providing training and mentoring to partners and staff to ensure the implementation of strong M&E systems.

     

    • Concevoir et mettre en œuvre le plan de suivi, d'évaluation et d'apprentissage du projet.
    • Établir des systèmes robustes de collecte de données, de gestion et de production de rapports.
    • Superviser la collecte des données sur la prestation des services aux adolescentes et jeunes femmes et leur saisie dans la plate-forme CommCare du projet.
    • Effectuer l'analyse et la visualisation des données en vue du suivi des résultats, de la production de rapports, de l'apprentissage et de la gestion adaptative.
    • Gérer les données sur le renforcement des capacités du projet dans la Capacity Solutions Paltform du projet.
    • Veiller à ce que les progrès du projet par rapport aux objectifs fassent l'objet d'un suivi régulier et évaluer la réussite du projet par rapport aux objectifs et aux buts.
    • Rendre compte régulièrement des résultats et des données à l'USAID et au PEPFAR par le biais de rapports narratifs et de DATIM.
    • Assurer la qualité des données par des évaluations de la qualité des données, le nettoyage, la vérification et la validation des données.
    • Superviser tous les efforts de collecte de données, notamment les évaluations, les enquêtes et les études qualitatives, au besoin.
    • Diriger les activités de collaboration, d'apprentissage et d'adaptation (CLA), y compris les études sur l'apprentissage, et veiller à ce que le projet se base sur les données pour la prise de décisions.
    • Planifier et coordonner des visites régulières de suivi sur le terrain
    • Diriger le renforcement des capacités de S&E des partenaires, en les aidant à développer des systèmes robustes de S&E pour suivre les indicateurs, analyser les données et rendre compte des résultats à Pact et au donateur.
    • Fournir une formation et un mentorat aux partenaires et au personnel pour assurer la mise en œuvre de systèmes de S&E solides.

    Basic Requirements

     

     

    •  A Bachelor’s degree in public health, epidemiology, social work, monitoring & evaluation, demography, biostatistics, statistics, analytics or a related field is required;
    • Minimum of 7 years of work experience in designing, establishing, and managing monitoring and evaluation systems, ensuring data quality, and managing data intensive, performance-based programs funded by USAID;
    • Demonstrated experience collecting, tracking, and reporting on PEFPER MER indicators; experience entering data into PEPFAR’s DATIM system
    • Demonstrated working knowledge of the Burundi’s health and social service information systems and monitoring and evaluation processes;
    • Demonstrated written, presentation, communication and organizational skills;
    • Experience using data management systems, including data entry, extraction, and analysis;
    • Demonstrated ability to perform complex data analysis utilizing Microsoft Excel, STATA, and/or Business Intelligence tools;
    • Demonstrated ability to prepare expert quality data visualizations;
    • Experience building capacity of local organizations to conduct M&E activities;
    • Fluency in French.
    •  Une licence en santé publique, en épidémiologie, en assistance sociale, en suivi et évaluation, en démographie, en biostatistique, en statistique, en analytique ou dans un domaine connexe est exigée ;
    • Minimum de 7 ans d'expérience professionnelle dans la conception, l'établissement et la gestion de systèmes de suivi et d'évaluation, l'assurance-qualité des données et la gestion de programmes à forte intensité de données et basés sur la performance financés par USAID ;
    • Expérience confirmée en matière de collecte, de suivi et d'élaboration de rapports sur les indicateurs PEFPER MER ; expérience en matière de saisie des données dans le système DATIM du PEPFAR.
    • Connaissance pratique avérée des systèmes d'information sur les services sociaux et de santé, et des procédures de suivi et d'évaluation du Burundi ;
    • Compétences confirmées en rédaction, en présentation, en communication et en organisation ;
    • Expérience en matière d'utilisation des systèmes de gestion des données, y compris la saisie, l'extraction et l'analyse des données ;
    • Capacité démontrée à effectuer des analyses de données complexes à l'aide d'outils Microsoft Excel, STATA et/ou Business Intelligence ;
    • Capacité démontrée à préparer des visualisations de données de qualité spécialisées ;
    • Expérience en matière de renforcement des capacités des organisations locales à mener des activités de S&E ;
    • Maîtrise du français.

    Preferred Qualifications

     

    • Expertise in and sensitivity to the socio-political barriers facing intended beneficiaries for this program.
    • Familiarity with CommCare.
    • Working proficiency in English.
    • Local candidates preferred.
    • Sensibilité aux obstacles socio-politiques auxquels font face les bénéficiaires visés par ce programme et expérience dans ce domaine.
    • Connaissance de CommCare.
    • Connaissance pratique de l'anglais.
    • Candidats locaux favorisés.

    Options

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